Lathund: Bevakningar i Teoricentralen

Introduktion

I denna guide går vi igenom hur du använder bevakningsmodulen i Teoricentralen för att hålla koll på viktiga uppgifter och uppföljningar kopplade till elever och lärare.

​

Varför använder vi bevakningar i Teoricentralen?

Bevakningar hjälper trafikskolan att hantera och följa upp viktiga händelser som rör elever, exempelvis betalningar, utbildningsframsteg och andra noteringar. Genom att använda bevakningar säkerställs att ingenting faller mellan stolarna och att kommunikationen inom skolan är effektiv.

Hur fungerar bevakningar i Teoricentralen?

1. Översikt av bevakningsmodulen

Bevakningsmodulen finns tillgänglig via startsidan i Teoricentralen. När du öppnar modulen möts du av en lista med aktiva bevakningar.

• Aktiva bevakningar:

• Visas i röd färg, vilket indikerar att de fortfarande kräver åtgärd.

• Bevakningar markerade som prioriterade visas i en mörkare röd färg för att signalera ökad vikt.

• Avklarade bevakningar:

• Innehåller tidigare hanterade bevakningar för både lärare och elever.

• Ger en historik över avslutade åtgärder, vilket gör det enkelt att följa upp på tidigare insatser.

​

2. Hantering av bevakningar

Du kan klicka på en specifik bevakning för att:

• Se detaljer om vem som skapat den och eventuella kommentarer.

• Följa historiken för bevakningen för att få en bättre förståelse för dess utveckling.

• När ärendet är hanterat kan du klarmarkera bevakningen för att flytta den till “Avklarade bevakningar”.

3. Bevakningsindikator i kundlistan

Bevakningar är synliga via en ringklocka-ikon bredvid elevens namn i kundlistan.

• Denna ikon följer med på relevanta sidor i systemet, vilket gör det enkelt att snabbt identifiera elever med aktiva bevakningar.

• Lärare kan på ett smidigt sätt se om det finns viktig information kopplad till eleven vid exempelvis lektionsbokning eller uppföljning.

​

4. Exempel på användningsområden för bevakningar

Bevakningar kan användas på många sätt, till exempel:

• Pedagogiska uppföljningar:

• Påminnelse om att en elev har svårigheter med en specifik del av utbildningen.

• Ekonomi:

• Notering om obetalda fakturor eller behov av ytterligare körlektioner.

• Interna meddelanden:

• En lärare kan lämna en bevakning för kollegor om viktiga detaljer att ta hänsyn till vid nästa lektion.

• Självpåminnelser:

• Lärare kan skapa egna bevakningar för att komma ihåg att följa upp en elev vid ett senare tillfälle.

​

Hur kan vi tillämpa detta i verksamheten?

Genom att använda bevakningsmodulen kan trafikskolan:

• Förbättra samarbetet mellan lärare genom att dela viktig information om elever.

• Säkerställa att inga viktiga uppföljningar missas.

• Ha en tydlig historik över uppföljningar och elevens utveckling.

• Förenkla kommunikationen mellan administrativ personal och lärare.

​

Sammanfattning

I denna guide har vi gått igenom:

• Hur du navigerar i bevakningsmodulen och ser aktiva och avklarade bevakningar.

• Hur du hanterar och avslutar en bevakning.

• Hur bevakningar visas i kundlistan med hjälp av ringklockeikonen.

• Exempel på hur bevakningar kan användas i det dagliga arbetet.

Genom att använda bevakningsfunktionen kan trafikskolan arbeta mer strukturerat och se till att elevernas behov hanteras på ett professionellt sätt.