Översikt
Schemaläggningen är en av de mest omfattande och viktiga funktionerna i Teoricentralen. Här hanterar du hela trafikskolans verksamhet genom att skapa och konfigurera schema, tidmallar och bokningsregler.
Innehåll:
Schemainställningar – Ange öppettider och verksamhetens grundläggande schema.
Tidmallar – Definiera hur varje tidslucka fungerar.
Tidmallsgrupper – Samla tidmallar i grupper för enklare hantering.
Schemamallar – Skapa återanvändbara mallar för smidigare schemaläggning.
Helgdagar – Hantera schemaavvikelser för röda dagar och andra specialdagar.
1. Schemainställningar
Här anger du verksamhetens öppettider och grundläggande schema.
Så ställer du in öppettider:
Gå till Inställningar → Schema → Schemainställningar.
Ange Starttid och Sluttid för bokningsschemat.
Klicka på Spara.
Detta speglas i bokningsschemat och kan justeras vid behov.
2. Tidmallar
Tidmallar definierar hur en tidslucka fungerar och är en av de viktigaste inställningarna i systemet.
Skapa en ny tidmall:
Gå till Inställningar → Schema → Tidmallar.
Klicka på Skapa tidmall.
Fyll i:
Behörighet (t.ex. B-körkort eller ingen behörighet för handledarkurser).
Plats – Välj den plats där tidmallen ska användas.
Debiteringsartikel & E-handelsartikel – Definiera artiklar för bokningssystemet.
Intern & Externt namn – Namn för internt bruk och vad eleverna ser vid bokning.
Max antal deltagare – Antal bokningsbara platser.
Passlängd – Ange passets varaktighet i minuter.
Klicka på Skapa tidmall.
Fortsatt konfiguration:
Öppna den skapade tidmallen.
Justera resursallokering:
Egenhantering – Ingen automatisk koll på resurser.
Ingen resurs – Resurser används ej.
En per bokning / elev / elev & lärare – Hanterar resurskoppling.
Aktivera inställningar:
Markera som körlektion (om tillämpligt).
Debiterbar – Säkerställer att systemet kan debitera eleven.
Logga i utbildningskortet – Viktigt för lektionsdokumentation.
Spåra tidsåtgång – Räknar tid för kursen och visar i klasslistan.
Konfigurera färginställningar för schemat.
Koppla resurser och debiteringsartiklar.
Ställ in notifieringar för bokningsbekräftelser och påminnelser.
Export till Transportstyrelsen – Om tillämpligt för specifika utbildningar.
3. Tidmallsgrupper
Tidmallsgrupper används för att samla liknande tidmallar och förenkla hanteringen.
Gå till Inställningar → Schema → Tidmallsgrupper.
Klicka på Ny grupp och välj vilka tidmallar som ska ingå.
Spara och hantera gruppen efter behov.
4. Schemamallar
Schemamallar är förinställda scheman som kan återanvändas.
Gå till Inställningar → Schema → Schemamallar.
Skapa en ny mall och ange:
Vilka tider som ingår.
Vilka instruktörer eller resurser som kopplas.
Spara och använd vid schemaläggning.
5. Helgdagar
Hantera specialöppettider och röda dagar.
Gå till Inställningar → Schema → Helgdagar.
Lägg till helgdagar eller ändrade öppettider.
Spara inställningarna.
Denna guide hjälper dig att skapa och hantera schema i Teoricentralen, vilket ger en strukturerad och effektiv planering av verksamheten. 📅🚦