Översikt
I avsnittet Resurser under Inställningar hanterar du alla fordon och lokaler som används i verksamheten.
Vad är en resurs?
En resurs är antingen ett fordon eller en lokal som kan kopplas till bokningar i Teoricentralen. Exempel på resurser är:
Mopeder, personbilar, motorcyklar
Lokaler för utbildning
Simulatorer
Kranar eller andra specialfordon
Alla resurser måste kopplas till en plats för att kunna användas i bokningssystemet. Även om du har många identiska resurser (t.ex. flera mopeder) bör de definieras i systemet för att undvika dubbelbokningar.
Så här skapar du en ny resurs
1. Skapa en resurs
Gå till Inställningar → Resurser.
Klicka på den gröna knappen Ny resurs.
Fyll i de obligatoriska fälten:
Namn (exempel: "Röd bil", "Bil 1", "Automat")
Beskrivning (valfri information om resursen)
Typ av resurs (välj från rullistan – t.ex. "Personbil", "Simulator", "Lokal")
Intern anteckning (valfri information för personalens kännedom)
Klicka på Skapa resurs.
2. Hantera resursens inställningar
Efter att resursen skapats kan du hantera dess inställningar:
Generell information
Klicka på resursens namn eller Info-knappen till höger.
Under Generellt hittar du:
Fordonsdata: Ange registreringsnummer för att hålla koll på besiktning och status.
Platskopplingar: Definiera vilka platser resursen ska finnas på.
Underhåll: Planera framtida service och blockera bokningar under den tiden.
Aktiveringsinställningar: Inaktivera resursen om den inte längre används.
Tidmallar och bokningar
Tidmallar: Här visas vilka tidmallar resursen är kopplad till.
Kommande bokningar: Ger en översikt över när resursen är bokad.
Om en resurs behöver flyttas mellan tidmallar kan du justera detta i denna vy för att optimera schemat.