Översikt
I avsnittet Platser under inställningar kan du konfigurera de olika platser som finns i din verksamhet.
Vad är en plats?
En plats kan definieras som en fysisk plats eller ett område där du bedriver din verksamhet. Platser hjälper till att:
Konfigurera schemat för personalen.
Hantera tillgängliga resurser, såsom fordon.
Ange var eleverna ska mötas vid bokningar.
Underlätta bokningsbekräftelser och påminnelser.
Exempel på platser kan vara:
Trafikskolan (huvudplatsen där elever möts innan aktiviteter).
Halkbanor (om eleverna åker direkt dit istället för via trafikskolan).
Trafikverkets platser (för körprov och kunskapsprov).
Olika filialer eller orter där verksamheten bedrivs.
Tänk på att resurser kan delas mellan olika platser. Ett fordon kan exempelvis vara tillgängligt på både plats A och plats B, och systemet kommer att hålla koll på om resursen är tillgänglig.
Så här skapar du en ny plats
1. Skapa en ny plats
Gå till Inställningar → Platser.
Klicka på den gröna knappen Ny plats.
Fyll i de obligatoriska fälten:
Namn (exempelvis "Trafikskolan", "Halkbana", "Trafikverket")
Beskrivning (kort förklaring av platsen)
Adress
Postnummer och stad
Latitud och longitud (för exakt platsangivelse)
Ordning (anges om platser ska listas i en viss ordning)
Markera Aktiv om platsen ska vara tillgänglig i systemet.
Aktivera Visa i elevbokning och e-handeln om platsen ska vara bokningsbar för elever.
2. Spara och hantera platsen
Klicka på Spara för att bekräfta platsen.
Den sparade platsen visas nu i listan över Aktiva platser.
Klicka på platsen för att se detaljer och kopplade resurser.
3. Koppla resurser till en plats
Öppna platsen från listan över aktiva platser.
Koppla befintliga resurser (exempelvis fordon) till platsen.
För att ta bort en kopplad resurs, klicka på Ta bort koppling.
Glöm inte att spara ändringar!
Tänk på att du måste skapa en resurs innan du kan koppla den till en plats. Klicka här för att lära dig mer om hur resurser kopplas till platser.