Varför skapa schemamallar?
Schemamallar förenklar skapandet av återkommande scheman för din personal, vilket sparar tid och minskar risken för schemaläggningsfel.
Steg 1 - Hur konfigurerar du en schemamall?
1. Navigera till Schemamallar:
Gå till Inställningar > Schema > Schemamallar.
2. Skapa ny schemamall:
Klicka på "Skapa schemamall".
3. Namnge schemamallen:
Ge schemamallen ett namn, exempelvis den anställdes namn, t.ex. "David".
4. Ange antal veckor:
I fältet "Antal veckor" väljer du hur ofta schemat ska repeteras:
1 vecka: Schemat repeteras varje vecka och ser likadant ut.
2 veckor: Schemat varierar varannan vecka. Detta är användbart om du till exempel har riskutbildning varannan vecka, eller jobbar en kort och lång vecka.
Du kan välja upp till 4 veckor för repetition.
Tillämpning i verksamheten
När schemamallen är skapad kan du enkelt tilldela den till din personal vid schemaläggning. Detta säkerställer att scheman skapas konsekvent och minimerar manuellt arbete, särskilt för återkommande utbildningar eller arbetsuppgifter.
Sammanfattning
Denna guide har visat hur du skapar och konfigurerar en schemamall i Teoricentralen, vilket gör schemaläggningen av återkommande uppgifter enklare och mer effektiv. Med schemamallar kan du automatisera repetitionen av scheman för upp till 4 veckor, vilket underlättar planeringen av din verksamhet.