Vad är ett presentkort i Teoricentralens ögon
I vårt system är varje presentkort unikt identifierat genom en kod i följande format: "xxxx-xxxx-xxxx-xxxx". Dessa presentkort är tidsbegränsade och anses "förbrukade" när de används. Efter att ett presentkort har förbrukats eller passerat sitt utgångsdatum kommer det inte längre att vara giltigt som betalningsmedel i vår kassa.
Sälja/skapa nya presentkort
För att sälja ett presentkort, följer du en enkel och smidig process:
Öppna kunden i kassan.
Använd den praktiska "Presentkort (Valfri summa)"-snabbknappen, som finns till vänster i kassans gränssnitt.
Välj den önskade summan för presentkortet.
Ange det önskade betalningsmedlet som kunden vill använda för att köpa presentkortet.
Klicka på "Spara kvitto".
Nu kommer systemet automatiskt skapa presentkortet med den valda summan i bakgrunden. Det är viktigt att notera att presentkortet inte är kopplat till den specifika kunden som genomför köpet. Istället skickas en unik kod som identifierar presentkortet till kunden automatiskt. Detta förenklar processen för att vidarebefordra koden till den person som ska använda presentkortet. Dessutom genererar försäljningen genom kassan ett verifikat där pengarna krediteras till ditt baskonto för presentkort. Standardgiltighetstiden för presentkortet är ett år, men du kan vara lugn eftersom det går att justera från presentkortmodulen om så önskas.
Konsumera presentkort
Att lösa in presentkort är en smidig process som utförs enkelt i kassasystemet. Följ dessa steg:
Starta kassasystemet och välj kunden som ska använda presentkortet.
Lägg till de varor som kunden önskar köpa.
Välj alternativet "Presentkort" bland de tillgängliga betalningsmetoderna, som är placerade i toppen av kassan.
Ange den kod som kunden tillhandahåller.
För närvarande måste hela presentkortets värde användas. Om presentkortets värde överstiger värdet på de valda varorna, rekommenderar vi att överskottet krediteras som en saldo på kundens konto.
Om presentkortet inte täcker hela beloppet för varorna, fyll på betalningen med kundens önskade betalningsmetod.
Klicka på "Spara kvitto".
Efter denna åtgärd kommer presentkortet att ha använts och kan inte längre utnyttjas. Bokföring av moms och överföring av medel kommer att utföras automatiskt i bakgrunden, och krävande ingen ytterligare manuell åtgärd.
Migrera presentkort från tidigare system
Om du, liksom många andra, har haft presentkort i tidigare system eller hanterat dem manuellt, erbjuder vi nu en möjlighet att överföra dem till vårt system. Denna process förutsätter att försäljningsbokföringen utanför vårt system är korrekt. Om så inte är fallet bör du alltid använda vår kassa för att sälja eller skapa nya presentkort. Här följer en steg-för-steg-guide för hur du kan genomföra överföringen:
Öppna presentkortmodulen
Klicka på "Registrera presentkort utan verifikat"
Ange värdet, utgångsdatumet samt den tidigare använda referensen. Observera att ingen bokföring genereras genom denna process
Slutfört
Din tidigare referens kommer att vara sökbar inom presentkortmodulen, men det är endast vår nygenererade kod som kan användas i kassan. Om en kund hänvisar till en tidigare referens, föreslår vi följande tillvägagångssätt:
Öppna presentkortmodulen.
Sök efter den tidigare referensen tills du hittar det önskade presentkortet.
Kopiera den motsvarande nya koden.
Följ instruktionerna för att använda presentkortet "Konsumera presentkort"
Vad sker när ett presentkort förfaller?
När ett presentkort förfaller kan det inte längre användas i kassan. Vi skapar även en verifikation i bakgrunden där vi överför beloppet från ditt baskonto för 'presentkort' till 'utgångna presentkort'. Här nedan ser du ett exempel:
Presentkort:
Exempel på bokföringskonton
Verifikat:
